(趣旨)

第1条　この規程は、入間西部衛生組合事務局及び清掃センターにおける公印の管守、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この規程において公印とは、管理者名その他の職名又は組合名等をもつて発する公文書に使用する職印及び組合印とする。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、ひな形、使用区分及び管守者は別表のとおりとする。

(公印の取扱い)

第4条　公印は、常に堅固な容器に納め錠を施す等の方法により、管守者がその管守及び使用の責に任じなければならない。

(公印の取扱者)

第5条　管守者は、必要があると認めたときは所属職員のうちから公印取扱者(以下「取扱者」という。)を定め公印管守、使用、その他公印に関する事務に従事させることができる。

(公印の使用)

第6条　管守者又は取扱者は、公印の押印を求められたときは、押印する文書と決裁済文書の提示を求め照合の結果公印を押印することが適当であると認めたときは、公印使用簿に必要事項を記載のうえ押印しなければならない。

(印影の印刷)

第7条　公印の印影又はその縮少したものを印刷しようとするときは、管守者に合議しなければならない。

(公印の事故届)

第8条　管守者は、公印に関し盗難その他事故が生じたときは、すみやかに管理者に提出しなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第9条　公印の新調、改刻及び廃止は、事務局長が行うものとする。

(公印台帳)

第10条　事務局長は、別記様式の公印台帳を備え公印の新調、改刻又は廃止のあつたつど必要な事項を記載し整理しておかねばならない。

(雑則)

第11条　この規程に定めるものの外必要な事項は、管理者が定める。